Tämä on Suomen Amma-keskus ry:n henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 12.07.2018.

1. Rekisterinpitäjä

Suomen Amma-keskus ry,

os. Suomen Amma-keskus ry
c/o Jarmo Tupamäki, Torivoudintie 12 B 8, 00640, Helsinki
email: ammacenter@amma.fi

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Jarmo Tupamäki, ammacenter@amma.fi

3. Rekisterin nimi

Amma-keskus ry:n jäsen- ja postitusrekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on tiedottaa yhdistyksen järjestämistä tilaisuuksista ja muusta yhdistyksen toiminnasta rekisterissä oleville henkilöille.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: sähköpostiosoite ja mihin postitusryhmiin henkilö kuuluu, kuuluuko henkilö jäsen- vai postituslistalle, nimi ja postiosoite, mikäli henkilö on ne antanut, ja matruvanilehden tilausjakson päättymisen ajankohta, mikäli henkilö on lehden tilannut.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan mm. yhdistyksen kotisivulta olevalta postituslomakkeelta, sähköpostitse, ja tilanteista ja tapahtumista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta muille tahoille.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Manuaalista aineistoa ei ole. Osoitteistoon pääsee käsiksi ainoastaan kirjautumalla henkilörekisterijärjestelmään salassa pidettävällä tunnuksella ja salasanalla. Käyttöoikeus järjestelmään on vain niillä henkilöillä, joiden työnkuvaan se kuuluu.

9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää sähköpostilla rekisterinpitäjälle osoitteeseen osoiterekisteri@amma.fi tai kirjallisesti osoitteeseen

Suomen Amma-keskus ry
c/o Jarmo Tupamäki, Torivoudintie 12 B 8, 00640 Helsinki.

Kirjalliseen kysymykseen vastaaminen edellyttää että rekisterissä ovat entuudestaan etu- ja sukunimi sekä postiosoite. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle pääsääntöisesti kuukauden kuluessa.

10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Tietojen säilytysaika on toistaiseksi. Henkilön yhteys- ja muut tiedot poistetaan kuukauden kuluessa pyynnöstä. Pyyntö lähetetään osoitteeseen osoiterekisteri@amma.fi tai kunkin sähköpostiviestin lähettäjän osoitteeseen. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaanhenkilöllisyytensä.